O compliance empresarial é importante para todos aqueles que desejam a conformidade de suas empresas às normas, regras, protocolos, legislações e políticas dos mais diversos gêneros aplicados no mundo empresarial. Portanto, a manutenção das boas políticas de compliance dentro da sua empresa significa estar em coerência com suas obrigações legais e éticas, mantendo as boas práticas reconhecidas pelo mercado em que se está inserido.

Levando isso em consideração, é primordial realizar uma gestão de riscos efetiva que mantenha todos os colaboradores, parceiros e até clientes envolvidos no cotidiano com as boas práticas definidas dentro da ética e das legislações vigentes aplicadas ao ramo de atuação da empresa em específico.

Enfim, o compliance é uma base importantíssima para a reputação de qualquer instituição, além de ser uma ferramenta fundamental para o combate à corrupção. Mas, afinal, quais são os sete benefícios do compliance empresarial que podem agregar à sua realidade?

1. De que forma o compliance pode aumentar a credibilidade da sua empresa no mercado?

Ao se mostrar preocupada com o compliance, a companhia torna explícito o seu desejo de se manter ética e íntegra com todos aqueles que se envolvem ou podem se envolver com ela. Isso pode ser um forte diferencial competitivo em tempos de crise e insegurança do mercado, onde encontrar confiabilidade é um preceito raro. 

Por isso, ter uma consultoria jurídica que olhe diretamente para esse ponto é primordial se você quiser garantir a credibilidade do seu negócio e esse fator é fundamental para garantir uma boa opinião do público externo e dos clientes.

Mas essa credibilidade é importante não só para o âmbito externo da empresa. Se os colaboradores atestam a moral e a ética da empresa em que trabalham, podem trabalhar mais tranquilos e ser mais efetivos na execução das suas respectivas tarefas.

2. De que modo um compliance pode ajudar a sua empresa na prevenção de riscos?

O segundo benefício do compliance envolve a gestão de riscos diretamente relacionados ao cumprimento integral das leis. Um exemplo prático de como o compliance digital pode ser executado é por meio da adequação à Lei nº 13.709/2018 (LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados). Lei essa que passou a implementar sanções e multas recentemente, um risco evidente a empresas que não passaram pelo processo de adequação à LGPD.

Nesse sentido, a prevenção de sanções e multas que podem vir por meio da não conformidade com a legislação é um claro benefício direto de uma gestão de compliance bem executada. Uma boa adequação à LGPD se torna um exemplo claro disso.

Outra questão importante, é que dependendo do nicho em que a instituição se enquadra, os parâmetros legais podem ser diferentes e mais específicos para a realidade abordada, exigindo um grau ainda maior de aprofundamento do compliance.

3. Qual a importância do compliance na adaptação da cultura organizacional às regras e procedimentos internos e externos da empresa?

Se entendermos a cultura organizacional como um reflexo daquilo que a empresa valoriza e almeja, é valioso apresentar por meio dela a valorização da ética e da moral da empresa também.

Sob essa ótica, é preciso garantir que existam processos cotidianos enraizados na organização que garantam a conformidade com a legislação e as boas práticas de compliance requeridas de maneira que se fortaleça ainda mais a cultura pregada por cada empresa.

4. De que forma o compliance pode ajudar a fomentar procedimentos e normas internos e externos suficientes?

Além de tudo isso, ainda é importante que haja a criação de processos e normas a serem seguidos para garantir as condições normais do desempenho das atividades cotidianas da empresa. Mas não só isso, também é importante a prevenção em relações internas, onde essas normas e procedimentos padrões se mantêm tão importantes quanto são internamente.

A partir disso, podemos entender que o compliance é o conjunto de procedimentos que vai garantir a conformidade da instituição com as normas vigentes, sejam elas internas ou não. 

Diante disso que foi analisado, um olhar externo que possa indicar quais são os principais pontos de atenção em que a sua empresa deixa a desejar de acordo com as normas vigentes e, depois, incentivar iniciativas e procedimentos adequados para correção é imperioso.

5. Como um compliance efetivo pode prevenir ações antiéticas relacionadas a sua empresa?

A execução de um bom compliance estabelece os meios de prevenção contra ações antiéticas as quais podem ser altamente prejudiciais para uma reputação, mas também métodos para lidar com as consequências delas com um olhar procedimental padronizado a favor de evitar maiores complicações.

Com isso que foi exposto, espera-se evitar ao máximo a corrupção dentro da instituição, priorizando a transparência dos processos internos e externos de modo a incentivar a segurança de todos os envolvidos em qualquer um dos processos em que a empresa possa participar direta ou indiretamente, por exemplo, na assinatura de qualquer contrato.

6. De que modo compliance afeta na análise e crítica dos processos realizados pela empresa?

Para obter um compliance realmente efetivo, o primeiro passo a se dar é fazer uma análise a fundo de maneira crítica e embasada dos processos que são realizados no contexto da empresa em questão. Essa análise, então, precisa estar devidamente pautada nas normas técnicas e legais em eficácia, fatores que são atualizados constantemente.

Outro ponto a ser considerado é que essa análise não é atemporal e precisa estar sendo constantemente atualizada, pois todas as normativas podem ser atualizadas a qualquer momento pelos órgãos competentes e, por isso, o acompanhamento delas é tão importante quanto a análise em si.

Além disso, é necessário ser minucioso com os riscos da execução a fim de fazer um gerenciamento de riscos efetivo de modo que a execução dos procedimentos internos ou externos da empresa não acarretem nenhum tipo de inconformidade com as normas com as quais se precisa estar de acordo.

7. Como o compliance empresarial pode auxiliar na redução dos custos da minha empresa?

A partir do compliance empresarial, os recursos financeiros de uma empresa são utilizados de maneira mais eficaz e embasada legalmente, o que irá prevenir gastos fora do contexto daquilo que é necessário. Um ótimo exemplo disso é como a adequação à LGPD citada acima pode evitar grandes multas causadas por vazamento de dados.

Finalizando os 7 benefícios do compliance, um bom compliance irá evitar problemas futuros relacionados à corrupção, fator capaz de ocasionar prejuízos financeiros significativos para qualquer companhia e comprometer diretamente o seu funcionamento.

Conclusão

Enfim, com tudo isso que foi apresentado acerca dos benefícios que a aplicação de políticas de compliance pode trazer para uma empresa, seja ela de qualquer porte, pode-se perceber que a aplicação categórica de políticas voltadas para essa prática traz benefícios de todas as ordens e em vários âmbitos. Ademais, pode ser extremamente arriscado não possuir nenhuma política voltada para o compliance da sua empresa.

No entanto, também fica visível que essa aplicação não é tão simples e requer um olhar técnico muito forte para normativas específicas de cada negócio e para as suas atualizações recorrentes que podem implicar em muita burocracia para qual o empreendedor nem sempre tem tempo disponível para se debruçar sobre os estudos.

Dito isso, pesando todas as vantagens da fomentação de políticas em compliance adequadas para qualquer empresa, mas também as complicações e esforços necessários para aplicar as mudanças necessárias, é recomendado buscar por uma consultoria confiável capaz de empreender essas soluções na sua empresa.

Escrito por Luiz Renato Nogueira dos Santos.